2023第十屆長三角城市•博望山地自行車越野邀請賽將於2023年4月16日在橫山景區向陽水庫舉行,為了加強體旅融合發展,推廣博望全域旅遊,全面展示博望文化、旅遊、體育的魅力和成果,將同期舉辦帳篷音樂節,活動規則如下:
一、時間地點
時間:2023年4月15日
地點:博望區橫山景區向陽公園《向陽水庫下》
二、參加人員
參加2023第十屆長三角城市•博望山地自行車越野邀請賽的部分選手、媒體以及廣大市民,前來博望旅遊的遊客和露營愛好者。
三、項目設置
《一》帳篷音樂節樂隊展演;
《二》露營大會:山水間絕佳露營地,給你一次感受宿營山野的獨特體驗《帳篷自帶,現場僅提供少量公租帳篷》;
《三》露天電影:跟著電影一起去旅行;
《四》星空美食匯:星空野餐,在山野間、星河下一起享受野餐,品味博望韻味深長的『人間煙火』;《野餐用品及食品自備,現場不設置燒烤及烹飪區域,本次活動禁止明火》;
《五》抽獎活動。
四、活動報名
《一》報名時間
自發佈之日起至4月12日止。
《報滿則提前截止》
《二》報名方法
1.免費報名《報名成功需繳納誠意金100元,活動結束後退回》,含紀念T恤、礦泉水、環保背包、熒光棒、入營文牒《物資領用券、抽獎券》、活動當日意外保險等。
2.線上為個人報名,專業活動信息網站開通報名通道,包括我要賽、野途網、潤德體育微信公眾號等,潤德體育報名通道如下:
3.線下為團體報名《包括俱樂部、協會、企業等其他社會團體》。
團體報名請聯系18033449619《微信同號》索取團體報名表。
《三》報名須知
1.考慮到組隊靈活性、本次活動同時開放個人報名與團體報名。
報名僅接受年齡18至60周歲《1962年4月16日-2005年4月15日》,團體報名要求每隊至少10人,報名成功視為認同本次活動的免責聲明。
2.團隊報名每隊自行選擇一位領隊,執行『領隊責任制』;每隊要求設置環保監督員,都要嚴格遵守環保理念,確保離場不留痕。
如遇到困難立即向就近營區管理員報告。
3.組委會為參加者購買意外保險《活動當日及次日》,賠償細則嚴格按照保險公司保單條款執行,組委會不對保單條款以外的保險責任負責,非活動時段安全責任自負。
《其他要求詳見活動規程》
《四》報名資料
1.報名時請按照信息欄把真實姓名、身份證號、生日、性別、手機號碼、電子郵箱、緊急聯系人姓名《非組內成員》及其聯系電話填寫清楚,確保個人資料的準確性,如因所填資料不真實和不完整,將不能通過審核,無法參加及購買保險,如因所填資料有誤造成保險購買有誤導致無法進行正常保險程序,產生的一切責任由參加者本人負責。
港澳臺、境外人員需提供回鄉證、護照等有效證件電子版掃描件,並仔細核對後詳細閱讀『免責聲明』再確認提交。
2.非中國境內參加者的報名資料,一定要提供詳細的出生年月日,否則會影響購買保險。
《五》免責聲明
1.個人報名在報名通道中查看『免責聲明』並勾選同意免責條款。
2.團隊報名者,報名表內含有免責聲明,請每個報名參加人員認真閱讀。
3.所有報名參加本次音樂節露營活動者,必須確認自己已經仔細閱讀並理解和認同《免責聲明》的內容,並在活動簽到時簽名確認。
《六》參與福利
1.紀念版T恤;
2.環保運動背袋;
3.活動當天的意外保險。
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4.礦泉水;
5.熒光棒或熒光手環;
6.入營文牒《物資領用券、抽獎券》
《七》簽到須知
1.本次活動簽到地點設在向陽水庫《主會場》,其他地點均不能完成簽到。
2.參加者報到需持有效身份證明《2代身份證、護照、回鄉證、臺胞證等法定有效證件》簽到並簽署免責聲明,工作人員需核對身份證件和報名資料是否相符。
3.報到時間4月15日16:30-18:00,為組委會統一安排的時間段,過時將視為報到失敗放棄參加本次活動。
4.本次活動不設現場報名。
5.所有簽到完成的參加者需憑露營入場券在組委會指定區域搭建帳篷。
五、活動時間安排
六、抽獎細則
全體露營人員報名成功後並按要求入營,憑券參加抽獎。
獎項設置和獎品細則以現場公佈為準;
特別提示,所有中獎人員者須持身份證明原件《2代身份證、護照、回鄉證、臺胞證等法定有效證件》本人親自領獎,否則不予兌獎《復印件、非本人領取均不能兌獎》。
七、區域設置
營區帳篷總容量60頂,分為A、B兩個露營區和一個公共服務區;《營區以外擅自搭建帳篷與本次活動無關》
A區:設置公租帳篷30頂《單人帳篷》;
B區:設置自由搭建區30個單人帳篷搭建位;《雙人及多人帳篷需要提供相關資料和圖片申請》
C區:設置公共服務區,主要提供應急醫療、開水、微波爐、咨詢等服務。
八、相關要求和規則
《一》露營裝備
1.自帶必備物品:帳篷、防潮墊、睡袋或小毯子、營地燈、野餐墊、垃圾袋、個人洗漱用品、移動電源《戶外場地不提供充電》。
2.交友必備:撲克、桌遊、沙拉、鹵菜、水果,零食、飲料等,在晚餐時間互相分享;
3.藥品:清涼油、驅蚊水/驅蟲水、創口貼、腸胃藥等常備藥品。
《二》露營準則
1.本次活動提倡綠色環保,組委會為每位參加者發放環保袋,希望大會當天每位參與者充分利用環保袋,勿亂丟垃圾。
2.按組委會要求憑入場券在指定場所搭建帳篷,營區實行封閉管理,非露營人員禁止進入營區。
請勿在營地之外的場地搭建帳篷,如有營區外搭建與本次活動無關,責任自負。
3.本次活動提倡團結有愛,互幫互助,各位參加者請抱著一顆寬容的心,參加本次活動。
4.請自覺遵守大會相關規定,聽從工作人員管理,自覺維護現場秩序。
5.離場時請收拾營地物品,除了腳印我們什麼都不留下,除了照片,我們什麼都不帶走,保護環境從我做起。
6.活動中禁止展示任何標語、橫幅、旗幟或派發傳單。
如違規將口頭規勸,不聽勸告者將拍照留底,並列入本次活動不受歡迎名單。
情節嚴重者,交公安機關處理,請大家配合、理解。
《三》露營前活動安全紀律
1.憑券有序入場,勿擁擠搶道。
2.入場後,熟悉活動分區,找到自己所對應的帳篷區域。
3.活動開始後互動有序,注意自己肢體動作的幅度,不要碰撞到旁人。
4.離舞臺較遠的觀眾禁止蜂擁往前擠,防止滑倒踩踏;
5.保管好隨身攜帶的眼鏡、手機、手表、項鏈、戒指等物品,請自行保存好自己的行李和貴重物品,現場不設寄存處,財物安全自負。
《四》營地安全紀律
1.帳篷搭建時帳篷進出口必須處於關閉狀態。
進出帳篷要及時把帳篷口拉閉好,這樣可以防止蚊蟲等小動物飛爬進帳篷裡騷擾,影響晚上的休息睡眠。
2.進帳篷休息時把鞋尖向外擺放好,除夜晚露營所需要的睡袋枕頭等物外,其他的物品必須收拾整齊放於背包裡,擺放在帳篷出口的內帳帳簷裡;如果夜晚有緊急情況發生時,起來就能穿上順腳的鞋;
3.進帳篷睡覺前,把頭燈放在身邊隨手可取的位置。
4.嚴格按照組織者安排的作息時間值夜與休息,晚上休息時間到至第二天起床收營的時間內,嚴禁在營區地大聲交談、打鬧,以免影響其他人員正常的休息。
5.嚴禁私自入湖遊泳,以防溺水。
6.嚴禁夜間登山,以防發生意外。
7.沒有收到邀請,嚴禁私自進入他人帳篷。
8.租賃帳篷的人員臨走時務必仔細檢查自己的隨身物品,押金一旦退還後組委會概不負責幫忙清查遺漏物品,帳篷內任何東西一律視為主動丟棄的無用物品。
《五》免責聲明
1.戶外活動本著自願參加、風險自擔的原則,目的在於親近大自然、挖掘自身潛力,挑戰體能極限,推動自助旅行活動。
2.在自行充分了解戶外的危險性和行程計劃情況下,凡報名參加本戶外活動者,均視為具有完全民事行為能力人,潤德體育微信平臺等均屬於公眾交流平臺,隻提供活動信息。
3.如在活動中發生人身傷害後果,活動組織者隻提供組織、技術方面的支持,將盡一切努力進行救護與援助,不承擔任何賠償責任。
4.所有參加露營活動的人員,嚴禁過量飲酒。
嚴禁接近周邊水域,嚴禁遊泳或戲水,違規發生溺水等事故後果自負。
嚴禁夜間登山,以免發生意外,違規私自登山,後果自負;嚴禁未成年人參加露營,私自代領未成年人入營,安全責任及因此引發的所有後果自負。
5.嚴禁『黃賭毒』和非法銷售,一經發現,交公安機關處理。
6.傷害後果由受損害人依據法律規定、保險條約和本組織者聲明依法解決,凡報名者均視為接受本聲明。
參加者均事先明白戶外活動的風險性後對自己負責,不對他人以及相互之間承擔任何責任。
7.所有報名參加本次露營大會的人員,必須確認自己已經仔細閱讀並理解和認同《免責聲明》的內容,並在活動簽到時簽名確認。
九、其他
1.本規程解釋權歸活動組委會,未盡事宜,以補充通知為準。
2.以上規則如有變化、修改、補充,組委會將另行通知,以最新通知為準。
3.如有臨時變化,請所有參加者務必注意活動當日現場公告、通知。
4.如遇到超出活動組織方合理控制范圍的、不可避免的事件,包括但不限於地震、臺風、強降雨、水災等不可抗力,活動組委會有保留取消、延期或改變活動方案的權力。